Porta ogni richiesta evento dal primo contatto alla conferma.
Gestione Eventi Privati è il modulo pensato per organizzare in un unico spazio tutte le richieste ad alto valore: compleanni, battesimi, matrimoni, cene aziendali, feste private e occasioni speciali. Le richieste possono arrivare da AI Vendor, WhatsApp, telefono, social o essere inserite manualmente dallo staff, per poi essere seguite con stati chiari, note, ospiti, accordi, acconti, documenti e saldo.
Le richieste per eventi privati valgono molto, ma spesso vengono gestite tra WhatsApp, telefonate, appunti e memoria dello staff.
Un evento privato può valere molto più di una normale prenotazione, ma se la richiesta non viene seguita bene può perdersi facilmente. Data, numero ospiti, budget, accordi presi, acconto, documenti e prossima azione devono essere sempre chiari. Gestione Eventi Privati nasce per trasformare ogni richiesta in una trattativa ordinata, controllabile e pronta da portare alla conferma.
Segui ogni richiesta evento con uno stato chiaro.
Ogni evento può essere gestito lungo un percorso semplice: da contattare, in trattativa, confermato e saldato. Lo staff capisce subito quali richieste devono essere richiamate, quali sono già in negoziazione e quali sono state chiuse.
- da contattare
- in trattativa
- confermato e saldato
Tieni insieme dati, accordi e informazioni importanti.
La scheda evento raccoglie dati cliente, telefono, email, tipo evento, data, numero ospiti, note, accordi presi, acconto, documenti e stato del pagamento, così ogni informazione resta accessibile allo staff.
- dati cliente
- note e accordi
- acconto e saldo
Registra richieste da AI Vendor, telefono, WhatsApp o staff.
Le richieste possono entrare automaticamente dai percorsi Techno Bridge oppure essere aggiunte manualmente quando arrivano da telefonate, sala, social, WhatsApp o contatti diretti. Tutto confluisce nello stesso gestionale.
- AI Vendor
- inserimento manuale
- canali diversi
Filtra, cerca ed esporta le opportunità più importanti.
La dashboard permette di controllare le richieste per stato, cercare per nome o telefono, aprire rapidamente la scheda evento ed esportare i dati in CSV per report, amministrazione o controllo interno.
- filtri per stato
- ricerca rapida
- esportazione CSV
Tutto quello che serve per raccogliere, tracciare e riattivare i clienti.
- dashboard eventi privati
- richieste da AI Vendor
- inserimento manuale richieste
- stati commerciali evento
- scheda cliente evento
- numero ospiti
- data richiesta
- data evento
- note e accordi presi
- gestione acconto
- documenti pagamento
- stato saldato
- filtri per stato
- ricerca nome e telefono
- esportazione CSV
- predisposizione automazioni future
Non è solo un archivio eventi. È il punto in cui le richieste ad alto valore diventano trattative gestibili.
Gestione Eventi Privati lavora insieme ad AI Vendor e agli altri moduli Techno Bridge per portare ordine in una delle aree più redditizie del ristorante. Ogni richiesta può essere registrata, seguita, aggiornata e portata fino alla conferma, evitando che informazioni importanti restino disperse tra messaggi, telefonate e appunti.
Eventi
Compleanni, battesimi, matrimoni e cene aziendali gestiti in un unico spazio.
Pipeline
Ogni richiesta ha uno stato chiaro, dalla prima chiamata al saldo finale.
Acconti
Accordi, documenti, acconti e pagamenti restano collegati alla scheda evento.
Controllo
Lo staff vede subito quali eventi seguire e quali opportunità non perdere.
Tutti i servizi che compongono l’ecosistema ristorante.
Prenotazioni
Fidelity1
Fidelity 2
Easy CRM
WhatsApp AI Assistant
AI Vendor
Phone AI Assistant
Gestione Eventi Privati
Easy Menu
